Archivní a dokumentační fondy NÚLK
Již od svého vzniku soustřeďoval a ukládal ústav velké množství dokumentů, knih, výstřižků z tisku a fotografií. Největší část představoval listinný archiv strážnických slavností a rozsáhlá fotodokumentace. Dokumenty byly rozděleny do skupin podle věcného obsahu bez ohledu na formu, původ a charakter. V průběhu šedesátých let se v přímé vazbě na transformaci někdejší “kanceláře slavností” v plnohodnotnou paměťovou instituci postupně oddělila odborná knihovna, sbírkový fond a samotný archiv.
V archivu náhodný sběr materiálů nahradila systematická správa a řádná evidence jednotlivých fondů a sbírek. Postupně a přirozeně se etablovaly jednotlivé archivní fondy a sbírky.
Pří správě archivních a dokumentačních fondů pracovníci NÚLK postupují v souladu s právními předpisy v oblasti archivnictví, spisové služby a ochrany duševního vlastnictví.
Virtuální badatelna: http://badatelna.nulk.cz/
Listinný archiv
Materiály v listinném archivu jsou systematicky tříděny a ukládány podle spisového a skartačního plánu, který je nedílnou součástí spisového a skartačního řádu NÚLK. Způsob správy archivních souborů a půjčování archiválií řeší interní předpisy a badatelský řád NÚLK.
Hlavní část fondu listinného archivu mapuje činnost Národního ústavu lidové kultury od jeho vzniku v roce 1956. Počínaje vznikem instituce, statutem a zřizovacími listinami a konče ekonomickými a statistickými dokumenty. Významnou část listinného archivu představuje komplexní dokumentace Mezinárodního folklorního festivalu ve Strážnici od prvního ročníku 1946 do současnosti.
V archivu jsou uloženy osobní fondy tří významných osobností, jejichž dokumenty obsahově souvisí s činností NÚLK. Jedná se o materiály prvního ředitele ústavu PhDr. Vítězslava Volavého z let 1956-1983. Další soubor tvoří materiály vedoucího národopisného oddělení ústavu PhDr. Josefa Tomše z období 1962-1978. Třetí osobností je Zdenka Jelínková, která byla dlouholetou spolupracovnicí ústavu a působila jako etnochoreoložka, sběratelka, metodička a autorka festivalových pořadů.
Dokumentační fondy
S dokumentací MFF Strážnice úzce souvisí rozsáhlý katalog folklorních souborů, skupin, festivalů, přehlídek a dalších folklorních aktivit, který tak tvoří významný zdroj informací o hudebním a tanečním folkloru i folklorismu nejenom na území ČR. Vzhledem k jeho otevřenému charakteru a permanentní aktualizaci není přímou součástí listinného archivu.
Fonotéka
Obsahuje řadu zvukových záznamů tradiční lidové hudby a folkloru od 30. let dvacátého století do současnosti, a to na téměř všech typech běžných amatérských i profesionálních magnetických pásků, standardních šelakových i vinylových deskách, kazetách, digitálních kazetách, CD.
Velký skupiny tvoří především záběry ze strážnického festivalu, záznamy z dalších regionálních festivalů a terénní záznamy z výzkumů.
Zastoupení žánrů je velmi různorodé: od cimbálové muziky přes dechovou hudbu a lidovku, mužské i ženské sbory až po folk a country. Po obsahové stránce jsou v archivu zvukové záznamy samostatných skladeb i ucelených pořadů, koncertů, terénní výzkumy, programy festivalů, rozhlasové pořady, historické zvukové záznamy. Různorodost, kvalita a velké množství zvukových záznamů fonotéky vedly NÚLK k vydání několika vlastních hudebních nosičů.
V roce 1994 uzavřel NÚLK smlouvy o dlouhodobé spolupráci s regionálními studii Českého rozhlasu v Brně, Ostravě a Plzni, které se týkaly deponování a přepisu cenných folklorních nahrávek. Fonotéka tak byla obohaceno o více než 2000 jedinečných zvukových dokumentů, z nichž většina nebyla nikdy vydána a není dostupná odborné veřejnosti.
Filmový fond
Filmový fond se skládá z několika vrstev. Byl získán v průběhu času koupí materiálů od externích dodavatelů jakožto metodický a dokumentační materiál, dále sběrem v rámci výzkumu instituce samotné, převodem původní filmotéky ÚLUV (Ústředí lidové a umělecké výroby) – cca 100 položek, tedy téměř polovina fondu, a v neposlední řadě darem od soukromých dárců. Filmové záznamy jsou zachyceny na filmech o formátech 8 a 16 mm. V současné době obsahuje téměř 300 záznamu a je kompletně digitalizován.
Videofondy
Video fond je mnohem bohatší a obsáhlejší než filmový fond. Převážnou část tvoří materiál vytvořený v rámci činnosti NÚLK (a předtím ÚLK) během dokumentace lidové kultury, festivalu ve Strážnici a jako součást projektů „Lidové tance z Čech, Moravy a Slezska“ a „Lidová řemesla a lidová umělecká výroba v České republice.“ Další významnou část
představují záznamy získané převodem původní filmotéky ÚLUV (Ústředí lidové a umělecké výroby) a v rámci výměny s FoS (Folklorní sdružení ČR). Fond je doplňován také dary od různých příspěvkových organizací a spolků, případně koupí folklorně zajímavých médií z komerční nabídky. Samostatnou skupinu tvoří záznamy pořízené při monitoringu vysílání českých televizí a dlouhodobě zapůjčené přepisy filmu z NFA (Národního filmového archivu).
Fondy obsahují média amatérská (VHS), poloprofesionální (S-VHS), dále kazety pro různé tipy kamer a profesionální materiál (V8, Hi8, D8, D3, U-MATIC, BETACAM, MiniDV, DVCAM) a samozřejmě dnes standardní DVD. Fond čítající téměř 5000 záznamů je z větší části digitalizován.
Fotoarchiv
Fotoarchiv NÚLK disponuje rozsáhlou sbírkou fotografií různých formátů, černobílých a barevných negativů a diapozitivů a digitálních snímků. Soubory snímků nebo jednotlivé kusy se do ústavu dostávaly postupně od jeho založení.
Soubor je obsahově velmi různorodý, zahrnuje dokumenty k široké škále projevů lidové kultury – lidové stavitelství, oděv, zvyky, obřady a obyčeje, folklorní festivaly a slavnosti, hudba, tanec, krajina, portréty, řemeslná výroba atd. V současnosti jsou co do rozsahu pořízeného materiálu nejvíce zastoupeny festivaly, témata vyplývající z výzkumné činnosti NÚLK, pravidelná dokumentace prvků zapsaných v Seznamu nemateriálních statků tradiční lidové kultury České republiky a v Reprezentativním seznamu nemateriálního kulturního dědictví lidstva UNESCO. Velké množství fotografických snímků tvoří samostatný a poměrně významný soubor dokumentující fašanky na Uherskobrodsku a Uherskohradišťsku pořízený v 70. letech dvacátého století.
V současné době je fond doplňován zejména snímky v digitální podobě. Obdobným způsobem, jako je vedena evidence digitálních snímků v systému BACH, probíhá rekatalogizace dokumentace analogového fotomateriálu.
Fondy plakátů, pohlednic a kalendářů
Ze sběrů plakátů, pohlednic a kalendářů a jejich provizorního uložení vzešel podnět k založení fondů, které dokládají jevy tradiční lidové kultury na území České republiky a bývalého Československa s důrazem na dokumentaci folklorních aktivit.
V archivu je v současné době evidováno přes 2500 grafických a textových plakátů. Jsou tříděny a ukládány tak, aby byly postupně tvořeny chronologické řady několika skupin plakátů: strážnický festival, jiné folklorní festivaly a slavnosti, výstavy, akce atp.
Výstřižky
K nejstarším dokumentům v archivu patří výstřižky z periodického tisku, které byly systematicky shromažďovány a ukládány již od roku 1946. Od roku 1947 do roku 1993 byl tento způsob mediálního monitoringu prováděn primárně dodavatelsky jako placená služba a
pokrýval většinu tuzemského periodického tisku (deníky včetně jejich regionálních mutací, týdeníky i měsíčníky). V současnosti probíhá monitoring periodik v omezeném rozsahu ve vlastní režii (zejména deník Rovnost, Slovácko, Slovácké noviny).
Rozsahem zdánlivě nevelký fond zahrnuje přes 50 000 jednotlivých dokumentů, které systematicky mapují mediální obraz vybraných jevů lidové kultury a folklorismu v periodickém tisku. Původní témata spojená se strážnickým festivalem byla postupně rozšířena o další oblasti (folklorní festivaly, zvykoslovné akce, lidové stavitelství a další).
Převážná část fondů byla digitalizována a doplněna základními metadaty. Badatelům je dostupná v režimu prezenčního studia v prezentačním sytému Vademecum.
Aktualizace: 28. duben 2026